Door host geplaatst op 02 februari 2021, 11:12 uur | 4019 x bekeken
Bedrijven, organisaties en verenigingen zien steeds meer de voordelen van het digitaal opslaan en delen van informatie en documenten. Het concept van het intranet bestaat al sinds 1990, maar toch zijn er nog veel organisaties en bedrijven die mailings, salaristrookjes en andere informatie op papier versturen.
Waarom niet digitaal aanbieden op een intranet? Bekende antwoorden of excuses zijn:
- We doen het al jaren zo en het werkt prima;
- Gebruikers loggen toch niet in op een intranet en zien het dus niet;
- Wie gaat alle content verzamelen, digitaliseren en op het intranet plaatsen;
- Je kunt niets meer terug vinden;
Inmiddels hebben wij voor diverse bedrijven en organisaties een intranet geïmplementeerd en hebben wij ondekt dat er een aantal aspecten essentieel zijn voor het bouwen en inrichten van een succesvol Intranet:
- Zorg dat gebruikers/medewerkers snel en eenvoudig kunnen inloggen (bijvoorbeeld met Active Directory);
- Toon alleen informatie/content die relevant is voor de betreffende gebruiker;
- Content plaatsen en beheren moet snel en eenvoudig kunnen;
- Is er al een backoffice met gebruikers en content, zorg dan voor een directe koppeling;
- Maak een intranet leuk en zorg voor betrokkenheid van gebruikers. Bijvoorbeeld d.m.v. ideeenbus, prikbord, feedback, gamefication, smoelenboek, verjaardagen, jubilea, fotogalery etc;
- Persoonlijke documenten moet eenvoudig op 1 plek gedownload kunnen worden: salarisstrook, facturen, urenstaat, overzichten, rapporten etc.
- Alle formulieren/aanmelden digitaliseren en aanbieden op intranet: verlofaanvraag, vakantieaanvraag, inschrijven bijeenkomsten/evenementen, aanmelden sinterklaas etc.
- Zorg voor een overzichtelijk site met een goed zoekfunctionaliteit.
- Het intranet moet op alle platformen werken: desktop/tablet/mobile.
DNN heeft out-of-the-box alle benodigdheden om een goed intranet/extranet te bouwen:
- Authentication provider (AD, Facebook, JWT, Single-Sign-On, etc);
- Uitgebreid rollen en rechten systeem;
- User account met instelbare profiel velden;
- Asset Manager voor eenvoudig beheren van documenten, images en andere bestanden;
- Volledig responsive op basis van Bootstrap;
- etc.
Is er specifieke functionaliteit vereist dan kan er eenvoudig een custom module aan DNN toegevoegd worden.
Wilt u meer weten of een demo neem dan even contact met ons op